Zur Unterstützung unseres Personalteams in München suchen wir ab Juli 2026 eine/n HR Admin in Teilzeit (ca. 20-25h) als Elternzeitvertretung für mindestens 1,5 Jahre.
Die operative Personaladministration ist dein Steckenpferd und du möchtest gleichzeitig HR-Prozessen proaktiv weiterentwickeln? Du hast Freude daran, Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles administrativ zu begleiten und zu unterstützen? Dann bist du bei EFR genau richtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
HR Generalist - Administration in Teilzeit (m/w/d)
München
Teilzeit
Festanstellung
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben - was dich erwartet
- Administrative Unterstützung im gesamten Personalprozess, vom Vertragswesen über die Mitarbeitendenbetreuung, Lohnabrechnung und betrieblichen Altersvorsorge bis hin zum Offboarding.
- Pflege unseres HR-Systems (Personio), der digitalen Personalakte und unseres Handbooks.
- Kommunikation mit unserem Steuerbüro, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Partnern.
- Mithilfe bei derOrganisation und Koordination unseres Büros (z.B. Büromaterialien, Schlüsselmanagement).
- Allgemeine Assistenzaufgaben in Vertretung, wie z.B. Fuhrparkmanagement
- Prozessoptimierungen im administrativen Bereich (z.B.digitale Unterschrift, Automatisierungen).
Dein Background, der uns überzeugt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung.
- Sorgfältige, diskrete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Begeisterung für Teamarbeit, standortübergreifende Zusammenarbeit und kollegialen Austausch.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Personio ist ein großes Plus.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Team
- Unser Operations Team besteht aus einer/einem HR Manager/in (wird aktuell gesucht), einer Buchhalterin und einer Werkstudentin – gemeinsam mit dir wird unser Team komplett!
- Wir brennen dafür, die besten Talente für EFR zu finden und zu begeistern.
- Wir unterstützen Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen bei allen Fragen, setzen kreative Teambuilding-Ideen um und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unseren Büros.
Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Deine und unsere Zukunft mit. Dafür bieten wir Dir:
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von München.
- Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Informations- und Entscheidungswegen.
- Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten an vielseitigen Themen – Wir freuen uns immer über neue Ideen!
- Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungsmodell.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Offenheit für Mobiles Arbeiten.
- Benefits wie Kinderbetreuungszuschuss und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Wenn du mehr über uns erfahren möchtest, dann schaue gerne auf unserer Karriereseite vorbei.